WhatsApp 대화를
한 대의 전화에 가두지 마세요.
정식 WhatsApp Business 계정을 연결하면 고객의 메시지가 팀 공용 화면에 내려옵니다. 답장 창이 화면에서 줄어들고, 닫히면 승인된 서식으로 이어 갑니다.
WhatsApp 모듈 기능
계정을 연결하는 일부터 답장 창이 닫힌 뒤까지 모두 Workinno 안에 있습니다.
정식 계정 연결
자기 WhatsApp Business 계정을 Meta가 직접 운영하는 가입 흐름으로 연결합니다. 번호는 그대로 내 것이고 메시지 비용은 Meta로 바로 갑니다. 계정이 내 이름으로 서 있으니 옮기고 싶으면 연결을 끊는 것으로 충분합니다.
24시간 답장 창
WhatsApp은 고객이 먼저 쓴 뒤 24시간 동안 자유로운 대화를 허용합니다. Workinno는 그 시간을 대화 위에 보여 주고, 시간이 지나면 보내려 하지 않습니다. 남은 시간이 위에 적혀 있어 언제 서식으로 넘어갈지 미리 압니다.
승인된 서식
답장 창이 닫히면 Meta가 승인한 서식으로 고객에게 닿습니다. 서식은 작업 공간의 서고에 두고 대화 화면에서 고릅니다. 서식이 준비돼 있어 주문이나 예약 소식이 늦지 않습니다.
사진, 문서, 음성
고객이 보낸 사진과 문서와 음성 메시지를 대화 안에서 엽니다. 보낼 때도 같은 화면을 씁니다. 파일 크기는 WhatsApp 쪽에서 16MB까지입니다. 첨부가 대화 안에 남으므로 고객 기록과 함께 보관됩니다.
단추와 카드가 있는 메시지
맨 글 대신 단추가 달린 메시지를 고객에게 보낼 수 있고, 고를 것이 여럿이면 카드 묶음도 보냅니다. 고객이 쓰지 않고 누르므로 답이 한 번의 손짓으로 끝납니다. 고른 내용이 그대로 답으로 돌아와 대화를 늘이지 않고 결론까지 갑니다.
인용 답장과 반응
긴 대화에서는 어느 메시지에 답하는지 인용해 보입니다. 짧은 확인은 메시지에 반응을 남기면 됩니다. 인용과 반응은 WhatsApp 쪽에도 보이므로 고객이 무엇에 답했는지 물을 일이 없습니다.
읽음 알림
대화를 열면 메시지가 WhatsApp 쪽에서 읽음으로 표시됩니다. 고객은 자기 화면에서 메시지가 보였음을 압니다. 기다리는 사람은 그 표시로 답이 오고 있음을 읽습니다.
번호가 고객 기록과 이어집니다
걸려 온 번호가 고객 목록의 한 기록과 맞으면 대화가 그 사람 아래로 모입니다. 맞는 것이 없으면 WhatsApp용 새 기록을 열지 설정에서 고릅니다. 대화가 기록에 얹히므로 지난 이야기를 전화가 아니라 고객 카드에서 읽습니다.
들어온 메시지 확인
Meta에서 오는 모든 알림은 서명과 함께 오고, Workinno는 서명을 확인하기 전에는 메시지를 받지 않습니다. 확인되지 않은 요청은 대화에 내려오지 않습니다. 받은 편지함에는 정말 WhatsApp에서 온 것만 들어옵니다.
연결 끊기
계정 연결을 끊으면 새 WhatsApp 메시지가 오지 않습니다. 그전의 대화는 작업 공간에 남습니다. 번호를 다른 곳으로 옮겨도 고객과의 지난 이야기를 잃지 않습니다.
WhatsApp 연결이 바꾸는 것
Workinno WhatsApp 없이
Workinno WhatsApp으로
자주 묻는 질문
제 번호를 쓸 수 있나요?
씁니다. 자기 WhatsApp Business 계정을 연결하므로 번호도 계정도 내 이름으로 남습니다.
개인 WhatsApp 계정도 연결되나요?
아닙니다. 연결되는 것은 WhatsApp Business 계정이고, 개인 계정은 이 흐름에 쓰이지 않습니다.
24시간 창이 정확히 무엇인가요?
고객이 먼저 쓴 뒤 24시간 동안 자유롭게 주고받습니다. 시간이 지나면 자유로운 메시지는 나가지 않고 승인된 서식으로 이어 갑니다.
서식은 누가 승인하나요?
승인은 Meta 쪽입니다. 서식은 작업 공간에 두고 승인된 것을 대화 화면에서 고릅니다.
같은 번호를 여러 사람이 볼 수 있나요?
볼 수 있습니다. 대화는 팀 공용 화면에 있고, 누가 맡았는지는 대화 담당에서 보입니다.
고객이 보낸 사진은 어디로 오나요?
대화 안으로 와서 거기서 엽니다. WhatsApp 쪽에서 파일 크기는 16MB까지입니다.
메시지 비용은 누구에게 내나요?
Meta에 바로 냅니다. Workinno는 사이에 메시지 비용을 두지 않고, 연결은 내 계정으로 이뤄집니다.
연결을 끊으면 예전 대화가 지워지나요?
지워지지 않습니다. 새 메시지는 오지 않지만 지난 대화는 작업 공간에 그대로 남습니다.


