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WhatsApp 대화를
한 대의 전화에 가두지 마세요.

정식 WhatsApp Business 계정을 연결하면 고객의 메시지가 팀 공용 화면에 내려옵니다. 답장 창이 화면에서 줄어들고, 닫히면 승인된 서식으로 이어 갑니다.

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WhatsApp 모듈 기능

계정을 연결하는 일부터 답장 창이 닫힌 뒤까지 모두 Workinno 안에 있습니다.

01

정식 계정 연결

자기 WhatsApp Business 계정을 Meta가 직접 운영하는 가입 흐름으로 연결합니다. 번호는 그대로 내 것이고 메시지 비용은 Meta로 바로 갑니다. 계정이 내 이름으로 서 있으니 옮기고 싶으면 연결을 끊는 것으로 충분합니다.

WhatsApp Business
+82 10 •• •• 12
연결됨
연결누구 것
번호 소유내 것
메시지 비용Meta
02

24시간 답장 창

WhatsApp은 고객이 먼저 쓴 뒤 24시간 동안 자유로운 대화를 허용합니다. Workinno는 그 시간을 대화 위에 보여 주고, 시간이 지나면 보내려 하지 않습니다. 남은 시간이 위에 적혀 있어 언제 서식으로 넘어갈지 미리 압니다.

창이 열림
마지막 메시지에서 24시간
6시간 남음
상태어떻게 되나
창이 열려 있을 때자유로운 대화
창이 닫혀 있을 때승인된 서식
03

승인된 서식

답장 창이 닫히면 Meta가 승인한 서식으로 고객에게 닿습니다. 서식은 작업 공간의 서고에 두고 대화 화면에서 고릅니다. 서식이 준비돼 있어 주문이나 예약 소식이 늦지 않습니다.

서식상태
baesong_annae승인됨
yeyak_allim승인됨
haengsa_9wol검토 중
04

사진, 문서, 음성

고객이 보낸 사진과 문서와 음성 메시지를 대화 안에서 엽니다. 보낼 때도 같은 화면을 씁니다. 파일 크기는 WhatsApp 쪽에서 16MB까지입니다. 첨부가 대화 안에 남으므로 고객 기록과 함께 보관됩니다.

ttukkeong-heum.jpg
고객이 보냈습니다
1.8MB
poojeung-seo.pdf
내가 보냈습니다
첨부 종류상한
사진 · 문서 · 음성16MB
05

단추와 카드가 있는 메시지

맨 글 대신 단추가 달린 메시지를 고객에게 보낼 수 있고, 고를 것이 여럿이면 카드 묶음도 보냅니다. 고객이 쓰지 않고 누르므로 답이 한 번의 손짓으로 끝납니다. 고른 내용이 그대로 답으로 돌아와 대화를 늘이지 않고 결론까지 갑니다.

예약 날짜를 고르세요
단추가 있는 메시지
화요일 10:00수요일 14:00다른 날
고객이 고른 것결과
수요일 14:00답이 왔다
06

인용 답장과 반응

긴 대화에서는 어느 메시지에 답하는지 인용해 보입니다. 짧은 확인은 메시지에 반응을 남기면 됩니다. 인용과 반응은 WhatsApp 쪽에도 보이므로 고객이 무엇에 답했는지 물을 일이 없습니다.

주문 번호 7412
인용한 메시지
반응을 남겼습니다
고객에게도 보입니다
지름길무엇에
인용 답장긴 이야기
반응짧은 확인
07

읽음 알림

대화를 열면 메시지가 WhatsApp 쪽에서 읽음으로 표시됩니다. 고객은 자기 화면에서 메시지가 보였음을 압니다. 기다리는 사람은 그 표시로 답이 오고 있음을 읽습니다.

박미선
14:06 · 읽음
대화표시
열기 전전달됨
연 뒤읽음
08

번호가 고객 기록과 이어집니다

걸려 온 번호가 고객 목록의 한 기록과 맞으면 대화가 그 사람 아래로 모입니다. 맞는 것이 없으면 WhatsApp용 새 기록을 열지 설정에서 고릅니다. 대화가 기록에 얹히므로 지난 이야기를 전화가 아니라 고객 카드에서 읽습니다.

박미선
로터스 가구 · 고객
이어졌습니다
걸려 온 번호결과
기록에 있음카드에 들어감
기록에 없음설정에 따라
09

들어온 메시지 확인

Meta에서 오는 모든 알림은 서명과 함께 오고, Workinno는 서명을 확인하기 전에는 메시지를 받지 않습니다. 확인되지 않은 요청은 대화에 내려오지 않습니다. 받은 편지함에는 정말 WhatsApp에서 온 것만 들어옵니다.

서명을 확인했습니다
받은 편지함에 들어왔습니다
들어온 요청판단
서명이 맞음받음
서명이 틀림물리침
10

연결 끊기

계정 연결을 끊으면 새 WhatsApp 메시지가 오지 않습니다. 그전의 대화는 작업 공간에 남습니다. 번호를 다른 곳으로 옮겨도 고객과의 지난 이야기를 잃지 않습니다.

연결을 끊었습니다
새 메시지가 오지 않습니다
그전의 대화
작업 공간에 남습니다
끊은 뒤상태
들어오는 메시지 흐름멈췄다
지난 대화남아 있다

WhatsApp 연결이 바꾸는 것

WhatsApp이 한 사람의 전화에만 있다
대화가 작업 공간의 공용 화면에 있다
그 사람이 자리를 비우면 대화도 닿지 않는다
팀의 모두가 같은 대화를 본다
누가 어느 고객에게 무엇을 썼는지 보이지 않는다
대화마다 담당이 분명하다
답장 창이 닫힌 줄은 메시지가 나가지 않아야 안다
답장 창이 화면에서 줄어든다
예전 대화를 찾으려면 전화를 뒤져야 한다
대화가 고객 기록에 남는다
번호와 고객 기록이 서로 다른 곳에 있다
걸려 온 번호가 기존 고객과 이어진다
FAQ

자주 묻는 질문

제 번호를 쓸 수 있나요?

씁니다. 자기 WhatsApp Business 계정을 연결하므로 번호도 계정도 내 이름으로 남습니다.

개인 WhatsApp 계정도 연결되나요?

아닙니다. 연결되는 것은 WhatsApp Business 계정이고, 개인 계정은 이 흐름에 쓰이지 않습니다.

24시간 창이 정확히 무엇인가요?

고객이 먼저 쓴 뒤 24시간 동안 자유롭게 주고받습니다. 시간이 지나면 자유로운 메시지는 나가지 않고 승인된 서식으로 이어 갑니다.

서식은 누가 승인하나요?

승인은 Meta 쪽입니다. 서식은 작업 공간에 두고 승인된 것을 대화 화면에서 고릅니다.

같은 번호를 여러 사람이 볼 수 있나요?

볼 수 있습니다. 대화는 팀 공용 화면에 있고, 누가 맡았는지는 대화 담당에서 보입니다.

고객이 보낸 사진은 어디로 오나요?

대화 안으로 와서 거기서 엽니다. WhatsApp 쪽에서 파일 크기는 16MB까지입니다.

메시지 비용은 누구에게 내나요?

Meta에 바로 냅니다. Workinno는 사이에 메시지 비용을 두지 않고, 연결은 내 계정으로 이뤄집니다.

연결을 끊으면 예전 대화가 지워지나요?

지워지지 않습니다. 새 메시지는 오지 않지만 지난 대화는 작업 공간에 그대로 남습니다.

마지막 단계

고객이 쓰면 팀이 보게 하세요.

계정을 연결해 대화가 한 화면에 모이게 하세요. 한 대의 전화에 남는 메시지가 없도록.

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