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Que sua caixa de Direct
chegue à tela da equipe.

As mensagens da sua conta comercial do Instagram caem no seu espaço de trabalho. O perfil de quem escreve vem com a mensagem e você liga a conversa ao cadastro do cliente.

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Recursos do módulo Instagram

De conectar a caixa de Direct até a conversa assentar no cadastro do cliente, tudo dentro do Workinno.

01

A caixa de Direct na tela do Workinno

As mensagens diretas da sua conta comercial do Instagram caem na caixa de entrada do seu espaço de trabalho. Várias pessoas da equipe olham a mesma caixa, e acima da conversa aparece quem está cuidando. Como a caixa é comum, as mensagens não ficam esperando no celular de uma pessoa só.

@anaribeiro
Tem esse modelo no 42?
Bruno D.
@moveislotus
Quando é a entrega?
sem responsável
Caixa de entradaQuantidade
Conversas esperando2
02

O perfil de quem escreve

Junto com a mensagem chegam o nome, o nome de usuário e a foto de perfil de quem enviou. No começo da conversa você não adivinha de quem é pelo nome de usuário. Como o perfil está na tela, você fala com o cliente pelo nome.

Ana Ribeiro
@anaribeiro
O que chegaSituação
Nomerecebido
Nome de usuáriorecebido
Foto de perfilrecebido
03

A conversa liga ao cadastro do cliente

A conversa do Instagram pode ser ligada a um cadastro da sua lista de clientes. Quando a mesma pessoa escreve meses depois, a conversa antiga está no cadastro dela. Como o histórico está à mão, você não faz o cliente contar tudo de novo.

Ana Ribeiro
cadastro de cliente · 3 conversas
ligada
Aparece no cadastroOrigem
Dúvida de numeraçãoInstagram
Dúvida de entregaInstagram
04

A janela de resposta de 24 horas

O Instagram permite conversar livremente por 24 horas depois que o cliente escreve para você. O Workinno mostra o tempo restante acima da conversa. Como o tempo que falta aparece, a resposta urgente sai primeiro.

Janela aberta
24 horas desde a última mensagem
faltam 9 h
ConversaFalta
@anaribeiro9 h
@moveislotus2 h
05

Botões de resposta rápida

Você pode mandar opções para tocar em vez de texto. A opção escolhida volta para você como resposta. Quando a pergunta vira botão, o outro lado responde sem abrir o teclado.

Qual numeração você quer?
resposta rápida
404244
O cliente tocaResultado
42resposta chegou
06

Foto e vídeo

Você abre dentro da conversa a foto ou o vídeo que o cliente mandou, e envia os seus pela mesma tela. Do lado do Instagram o tamanho do arquivo é limitado a 8 MB. Como a imagem fica dentro da conversa, a dúvida sobre o produto não se resolve por descrição.

produto-detalhe.jpg
enviada pelo cliente
2,4 MB
Tipo de anexoLimite
Foto · vídeo8 MB
Tamanho da mensagem1000 caracteres
07

Resposta com citação

Em conversas longas você mostra a qual mensagem está respondendo citando-a. A citação aparece também do lado do Instagram. Como o assunto fica claro, o cliente não precisa perguntar a que você respondeu.

Tem esse modelo no 42?
mensagem citada
O 42 está em estoque
sua resposta
Em conversa longaAparece
Resposta citadanos dois lados
08

Textos de resposta prontos

Você guarda como textos prontos as respostas que escreve com frequência. Como o Instagram não aceita modelos aprovados pelo processo dele, esses textos saem como mensagem simples. Com o texto pronto a um clique, você não reescreve a mesma resposta toda vez.

Texto prontoComo sai
Prazos de entregamensagem simples
Condições de trocamensagem simples
Endereço da lojamensagem simples
09

Conferência da mensagem que chega

Todo aviso vindo da Meta chega com a assinatura dele, e o Workinno não aceita a mensagem sem conferir. O pedido que não passa na conferência não chega à sua conversa. Na sua caixa entra só o que vem mesmo do Instagram.

Assinatura conferida
mensagem aceita na caixa
Pedido que chegaDecisão
Assinatura válidaaceito
Assinatura inválidarecusado
10

Desligar a conexão

Ao desligar a conexão da conta, não chega mensagem nova do Instagram. Suas conversas anteriores ficam no espaço de trabalho. Mesmo desconectando a conta, seu histórico com o cliente continua no lugar.

Conexão desligada
não chega mensagem nova
Conversas antigas
ficam no seu espaço de trabalho
Depois de desligarSituação
Chegada de mensagensparou
Conversa antigafica

O que a conexão com o Instagram muda

A caixa de Direct é olhada pelo celular
A caixa de Direct fica na tela do espaço de trabalho
Não se sabe quem está cuidando da mensagem
Cada conversa tem um responsável
De quem escreve só se sabe o nome de usuário
O perfil chega junto com a mensagem
Quando a mesma pessoa escreve de novo, o histórico não é lembrado
A conversa anterior fica no cadastro do cliente
Ninguém percebe que a janela de resposta está acabando
A janela de resposta corre na tela
A mensagem que vira venda não fica registrada
A venda nascida de uma mensagem é acompanhada no cadastro
FAQ

Perguntas frequentes

Qual conta do Instagram é conectada?

Conecta-se uma conta comercial. A conta pessoal não é usada nesse fluxo.

Respostas a stories e comentários de publicações também chegam?

Não. Hoje só as mensagens de Direct são trazidas; respostas a stories e comentários ficam fora deste módulo.

O que vejo sobre quem escreve?

O nome, o nome de usuário e a foto de perfil chegam com a mensagem. Se quiser, liga a conversa ao cadastro do cliente.

O que quer dizer a janela de 24 horas?

Depois que o cliente escreve para você, vocês conversam livremente por 24 horas. O tempo que falta aparece acima da conversa.

Posso enviar um modelo aprovado?

No Instagram não há modelo aprovado pelo provedor. Seus textos prontos saem como mensagem simples.

Posso deixar uma reação com emoji na mensagem?

Agora não. Nesse canal as reações estão desligadas; você escreve a resposta como mensagem.

Várias pessoas da equipe podem olhar a mesma caixa?

Podem. A caixa de Direct fica em tela comum e cada conversa mostra o responsável.

Se eu desligar a conexão, as conversas somem?

Não somem. Não chega mensagem nova, mas as conversas antigas ficam no seu espaço de trabalho.

ÚLTIMO PASSO

Que a mensagem que chega vire cliente.

Conecte sua caixa de Direct e deixe a conversa assentar no cadastro do cliente. O seguidor interessado não pode ficar sem resposta.

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