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Seu WhatsApp não precisa ficar
em um único telefone.

Você conecta sua conta oficial do WhatsApp Business; a mensagem do cliente cai na tela compartilhada do time. A janela de resposta corre na tela e, quando fecha, você segue com um modelo aprovado.

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Recursos do módulo WhatsApp

De conectar a conta ao que acontece depois que a janela de resposta fecha, tudo dentro do Workinno.

01

Conexão de conta oficial

Você conecta sua própria conta do WhatsApp Business pelo fluxo de cadastro da própria Meta. Seu número continua seu e o custo da mensagem vai direto para a Meta. Como a conta está no seu nome, para mudar basta desfazer a conexão.

WhatsApp Business
+55 11 •• •• 12
conectada
ConexãoDe quem
Titularidade do númerosua
Custo da mensagemMeta
02

A janela de resposta de 24 horas

O WhatsApp permite conversa livre por 24 horas depois que o cliente escreve para você. O Workinno mostra esse tempo acima da conversa e, quando acaba, nem tenta enviar. Como o tempo que resta está escrito ali em cima, você vê com antecedência quando passar para um modelo.

Janela aberta
24 horas desde a última mensagem
faltam 6 h
SituaçãoO que acontece
Com a janela abertaconversa livre
Com a janela fechadamodelo aprovado
03

Modelos aprovados

Quando a janela de resposta fecha, você chega ao cliente com modelos aprovados pela Meta. Você guarda seus modelos numa biblioteca do seu espaço de trabalho e escolhe pela tela da conversa. Como o modelo está pronto, o aviso de pedido ou de horário não atrasa.

ModeloSituação
aviso_entregaaprovado
lembrete_horarioaprovado
campanha_setembroem análise
04

Foto, documento e áudio

Você abre dentro da conversa a foto, o documento e o áudio que seu cliente mandou; e envia pela mesma tela. O tamanho do arquivo é limitado a 16 MB do lado do WhatsApp. Como o anexo fica dentro da conversa, ele é arquivado junto com o cadastro do cliente.

tampa-riscada.jpg
veio do cliente
1,8 MB
termo-de-garantia.pdf
você enviou
Tipo de anexoLimite
Foto · documento · áudio16 MB
05

Mensagem com botões e cartões

Em vez de texto puro, você pode mandar ao cliente uma mensagem com botões, e uma fileira de cartões quando houver várias opções. Como o cliente toca em vez de escrever, a resposta cabe num toque. A escolha volta pronta para você, então dá para chegar ao resultado sem esticar a conversa.

Escolha o dia do horário
mensagem com botões
Terça 10:00Quarta 14:00Outro dia
O que o cliente escolheuResultado
Quarta 14:00chegou resposta
06

Resposta citada e reação

Em conversas longas você mostra a qual mensagem está respondendo citando ela. Para confirmações curtas basta deixar uma reação na mensagem. A citação e a reação também aparecem do lado do WhatsApp, então o cliente não precisa perguntar a que você respondeu.

Pedido nº 7412
a mensagem citada
Reação deixada
o cliente também vê
AtalhoPara quê
Resposta citadaconversas longas
Reaçãoconfirmação curta
07

Confirmação de leitura

Assim que você abre a conversa, a mensagem fica marcada como lida do lado do WhatsApp. O cliente vê na própria tela que a mensagem foi vista. Quem está esperando entende por essa marca que sua resposta vem vindo.

Marisa Chaves
14:06 · lida
ConversaMarca
Antes de abrirentregue
Depois de abrirlida
08

O número bate com o cadastro do cliente

Se o número que chega bate com um cadastro da sua lista de clientes, a conversa se junta embaixo daquela pessoa. Quando não bate, nas configurações se escolhe se abre um cadastro novo para o WhatsApp. Como a conversa se apoia no cadastro, você lê o histórico na ficha do cliente e não num telefone.

Marisa Chaves
Lotus Móveis · cliente
bateu
Número que chegouResultado
Está no cadastroentra na ficha dele
Não está no cadastroconforme a configuração
09

Conferência da mensagem que chega

Todo aviso da Meta chega com a assinatura dele, e o Workinno não aceita a mensagem sem conferir. Um pedido que não confere não cai na sua conversa. Na sua caixa entra só o que vem mesmo do WhatsApp.

Assinatura conferida
mensagem aceita na caixa
Pedido que chegaDecisão
Assinatura válidaaceita
Assinatura inválidarecusada
10

Desfazer a conexão

Depois que você desfaz a conexão da conta, não chega mensagem nova do WhatsApp. Suas conversas anteriores continuam no seu espaço de trabalho. Mesmo levando o número para outro lugar, você não perde o histórico com o cliente.

Conexão desfeita
não chega mensagem nova
Conversas anteriores
ficam no seu espaço de trabalho
Depois de desfazerSituação
Entrada de mensagensparou
Histórico de conversascontinua lá

O que a conexão do WhatsApp muda

O WhatsApp fica no telefone de uma pessoa só
A conversa fica na tela compartilhada do espaço de trabalho
Quando essa pessoa sai de férias, a conversa fica fora de alcance
Todo mundo do time vê a mesma conversa
Não dá para ver quem escreveu o quê para cada cliente
Cada conversa tem um responsável claro
Só se descobre que a janela de resposta fechou quando a mensagem não sai
A janela de resposta corre na tela
Achar uma conversa antiga é revirar um telefone
A conversa é arquivada no cadastro do cliente
O número e o cadastro do cliente vivem em mundos separados
O número que chega bate com o cliente já cadastrado
FAQ

Perguntas frequentes

Posso usar meu próprio número?

Usa sim. Você conecta sua própria conta do WhatsApp Business; o número e a conta continuam no seu nome.

Minha conta pessoal do WhatsApp dá para conectar?

Não. O que se conecta é uma conta do WhatsApp Business; a conta pessoal não entra nesse caminho.

O que é exatamente a janela de 24 horas?

Depois que o cliente escreve para você, vocês conversam livremente por 24 horas. Quando o prazo acaba, mensagens livres não saem e você segue com um modelo aprovado.

Quem aprova o modelo?

A aprovação é do lado da Meta. Você guarda seus modelos no espaço de trabalho e escolhe o aprovado pela tela da conversa.

Várias pessoas podem cuidar do mesmo número?

Podem. A conversa fica na tela compartilhada do time; quem está cuidando aparece no responsável pela conversa.

Onde cai a foto que o cliente manda?

Cai dentro da conversa e você abre por ali. Do lado do WhatsApp, o tamanho do arquivo vai até 16 MB.

Para quem eu pago o custo da mensagem?

Direto para a Meta. O Workinno não coloca um custo de mensagem no meio; a conexão passa pela sua própria conta.

Se eu desfizer a conexão, as conversas antigas somem?

Não somem. Não chega mensagem nova, mas seu histórico de conversas continua no seu espaço de trabalho.

ÚLTIMO PASSO

Quando seu cliente escrever, que o time veja.

Conecte sua conta e deixe a conversa se juntar numa tela compartilhada. Nenhuma mensagem presa em um único telefone.

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