Skip to main content

Пусть переписка в WhatsApp
не остаётся в одном телефоне.

Вы подключаете официальный аккаунт WhatsApp Business, и сообщение клиента попадает на общий экран команды. Окно ответа отсчитывается на экране, а после его закрытия разговор продолжается утверждённым шаблоном.

Без банковской картыБесплатно навсегдаГотово сразу

Возможности модуля WhatsApp

От подключения аккаунта до того, что будет после закрытия окна ответа, — всё внутри Workinno.

01

Подключение официального аккаунта

Свой аккаунт WhatsApp Business вы подключаете через собственный порядок регистрации Meta. Номер остаётся у вас, а плата за сообщения идёт прямо в Meta. Аккаунт оформлен на вас, поэтому для переезда достаточно разорвать связь.

WhatsApp Business
+7 916 •• •• 12
подключён
ПодключениеУ кого
Владение номерому вас
Плата за сообщенияMeta
02

24-часовое окно ответа

WhatsApp разрешает свободную переписку 24 часа после того, как клиент вам написал. Workinno показывает это время над перепиской и по его истечении даже не пробует отправить. Оставшееся время написано сверху, поэтому вы заранее видите, когда переходить на шаблон.

Окно открыто
24 часа с последнего сообщения
осталось 6 ч
СостояниеЧто происходит
Пока окно открытосвободная переписка
Пока окно закрытоутверждённый шаблон
03

Утверждённые шаблоны

Когда окно ответа закрывается, вы обращаетесь к клиенту шаблонами, утверждёнными в Meta. Шаблоны хранятся в библиотеке вашего рабочего пространства, а выбираются прямо в переписке. Шаблон готов заранее, поэтому весть о заказе или записи не опаздывает.

ШаблонСостояние
dostavka_infoутверждён
napominanie_zapisiутверждён
aktsiya_sentyabrна проверке
04

Фото, документы и голос

Фото, документ и голосовое сообщение клиента вы открываете прямо в переписке, оттуда же и отправляете. Размер файла со стороны WhatsApp ограничен 16 МБ. Вложение остаётся внутри переписки, поэтому хранится вместе с карточкой клиента.

kryshka-tsarapina.jpg
пришло от клиента
1,8 МБ
garantiynyy-talon.pdf
отправили вы
Вид вложенияПредел
Фото · документ · голос16 МБ
05

Сообщения с кнопками и карточками

Вместо простого текста клиенту можно отправить сообщение с кнопками, а если вариантов несколько — ряд карточек. Клиент нажимает вместо того, чтобы писать, и ответ сводится к одному касанию. Выбор возвращается к вам готовым ответом, так что до результата доходите, не растягивая разговор.

Выберите день записи
сообщение с кнопками
Вторник 10:00Среда 14:00Другой день
Что выбрал клиентИтог
Среда 14:00ответ пришёл
06

Ответ с цитатой и реакция

В длинной переписке вы показываете цитатой, на какое сообщение отвечаете. Для короткого согласия достаточно оставить реакцию. Цитата и реакция видны и на стороне WhatsApp, поэтому клиенту не приходится спрашивать, на что вы ответили.

Заказ № 7412
процитированное сообщение
Оставлена реакция
клиент её тоже видит
Короткий путьДля чего
Ответ с цитатойдлинная переписка
Реакциякороткое согласие
07

Отметка о прочтении

Как только вы открываете переписку, сообщение на стороне WhatsApp помечается прочитанным. Клиент на своём экране понимает, что его сообщение увидели. Тот, кто ждёт, по этой отметке понимает: ответ уже в пути.

Марина Чижова
14:06 · прочитано
ПерепискаОтметка
До открытиядоставлено
После открытияпрочитано
08

Номер сходится с карточкой клиента

Если входящий номер совпадает с записью в вашем списке клиентов, переписка собирается под этим человеком. Когда совпадения нет, в настройках выбирается, заводить ли для WhatsApp новую запись. Переписка ложится на запись, поэтому историю вы читаете в карточке клиента, а не в телефоне.

Марина Чижова
«Лотос Мебель» · клиент
сошлось
Входящий номерИтог
Есть в записяхложится в карточку
Нет в записяхпо настройке
09

Проверка входящего сообщения

Каждое уведомление от Meta приходит со своей подписью, и Workinno не принимает сообщение, пока её не проверит. Непроверенный запрос в вашу переписку не попадает. В ящик заходит только то, что действительно пришло из WhatsApp.

Подпись проверена
сообщение принято в ящик
Входящий запросРешение
Подпись вернапринять
Подпись невернаотклонить
10

Разрыв связи

После разрыва связи новые сообщения из WhatsApp не приходят. Прежние переписки остаются в вашем рабочем пространстве. Даже если вы перенесёте номер в другое место, история с клиентом не потеряется.

Связь разорвана
новые сообщения не приходят
Прежние переписки
остаются в рабочем пространстве
После разрываСостояние
Поток входящих сообщенийостановился
Прошлые перепискина месте

Что меняет подключение WhatsApp

WhatsApp лежит в телефоне одного человека
Переписка на общем экране рабочего пространства
Этот человек уходит в отпуск — и до переписки не добраться
Вся команда видит один и тот же разговор
Не видно, кто и что написал какому клиенту
У каждой переписки есть ответственный
О том, что окно ответа закрылось, узнаёте, когда сообщение не уходит
Окно ответа отсчитывается на экране
Найти старую переписку значит перерыть телефон
Переписка хранится в карточке клиента
Номер и карточка клиента живут в разных мирах
Входящий номер сходится с уже известным клиентом
ЧАВО

Частые вопросы

Могу ли я пользоваться своим номером?

Пользуетесь. Вы подключаете собственный аккаунт WhatsApp Business; номер и аккаунт остаются оформленными на вас.

Можно ли подключить личный аккаунт WhatsApp?

Нет. Подключается аккаунт WhatsApp Business; личный аккаунт в этом порядке не участвует.

Что такое 24-часовое окно на деле?

После сообщения клиента вы свободно переписываетесь 24 часа. Когда время выходит, свободные сообщения не отправляются и разговор продолжается утверждённым шаблоном.

Кто утверждает шаблон?

Утверждение на стороне Meta. Шаблоны хранятся в вашем рабочем пространстве, а утверждённый выбирается прямо в переписке.

Может ли один номер вести несколько человек?

Может. Переписка на общем экране команды; кто её ведёт, видно по ответственному за переписку.

Куда попадает фотография, которую прислал клиент?

Она попадает внутрь переписки, оттуда вы её и открываете. Со стороны WhatsApp размер файла ограничен 16 МБ.

Кому я плачу за сообщения?

Прямо в Meta. Workinno не добавляет своей платы за сообщения; связь идёт через ваш собственный аккаунт.

Если разорвать связь, старые переписки удалятся?

Не удалятся. Новые сообщения приходить перестанут, но прошлые переписки останутся в вашем рабочем пространстве.

ПОСЛЕДНИЙ ШАГ

Клиент написал — пусть увидит команда.

Подключите аккаунт, и переписка соберётся на одном общем экране. Ни одного сообщения, застрявшего в одном телефоне.

Бесплатно навсегда
Без банковской картыБесплатно навсегдаГотово сразу
WhatsApp · Возможности · Workinno